Bez względu na to, czy producent posiada siedzibę w UE czy poza nią, może wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela w Unii, który będzie działać w jego imieniu podczas wykonywania określonych zadań. |
Producent, niezależnie od tego, czy ma siedzibę w UE, czy poza nią, może wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela w Unii do wykonania określonych zadań związanych z unijnymi przepisami. Producenci spoza UE nie są jednak zobowiązani do posiadania takiego przedstawiciela. Upoważniony przedstawiciel musi być zlokalizowany w Unii i jego role nie mogą pełnić zwykli przedstawiciele handlowi producenta, jak dystrybutorzy czy agenci.
Zakres obowiązków upoważnionego przedstawiciela musi być jasno określony i potwierdzony na piśmie. Może on obejmować zadania administracyjne, takie jak przechowywanie deklaracji zgodności UE, udzielanie informacji organom nadzoru oraz współpracę z nimi w eliminacji zagrożeń produktowych. Producenci nie mogą przekazać przedstawicielom obowiązku zapewnienia zgodności procesu produkcji z przepisami ani tworzenia dokumentacji produktu, chyba że unijne przepisy stanowią inaczej. Upoważniony przedstawiciel nie ma prawa do modyfikacji produktu.
Dodatkowe zadania upoważnionego przedstawiciela mogą obejmować umieszczanie na produkcie oznakowania CE, sporządzanie i podpisywanie deklaracji zgodności UE oraz pełnienie roli kontaktowej wobec organów nadzoru.
W niektórych przypadkach upoważniony przedstawiciel może być również importerem lub dystrybutorem, ale musi wtedy spełniać także obowiązki wynikające z tych ról.